ROI von Talent-Tools

Kurz gesagt: Den ROI rechnest du als (Nutzen − Kosten) ÷ Kosten — der Nutzen besteht aus eingesparten Vakanzkosten, gesparter interner Zeit, vermiedenen Fehlbesetzungskosten und ggf. gesparten Vermittlerhonoraren. Rechne konservativ und vergleiche mit dem Status quo, nicht mit dem Ideal; im Rechenbeispiel ergibt das einen ROI von rund 13×. Ein Tool, das nur Tempo bringt, aber Passung verschlechtert, hat negativen ROI.

Die Formel

ROI = (Nutzen − Kosten) ÷ Kosten

Nutzen setzt sich meist zusammen aus:

• eingesparte Vakanzkosten (s. Cost of Vacancy),
• gesparte interne Zeit (Recruiting/Hiring-Manager-Stunden),
• vermiedene Fehlbesetzungskosten durch bessere Passung,
• ggf. gesparte Vermittlerhonorare.

Rechenbeispiel

Ein Tool kostet €12.000/Jahr. Es verkürzt die Besetzung von 90 auf 45 Tage über 6 Einstellungen und spart so ~€150.000 Vakanzkosten, plus ~€20.000 interne Zeit. Nutzen €170.000 − Kosten €12.000 = €158.000 → ROI ≈ 13×.

Worauf achten

• Rechne konservativ (lieber unterschätzen).
• Beziehe Qualität/Verbleib ein, nicht nur Tempo.
• Vergleiche mit dem Status quo, nicht mit dem Ideal.

Der ehrliche Blick

Ein Tool, das nur Tempo bringt, aber Passung verschlechtert, hat negativen ROI. Bewerte immer das Gesamtbild.

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