Cost of Vacancy

Kurz gesagt: Eine unbesetzte IT-Stelle kostet dich den entgangenen Wertbeitrag pro Tag mal Vakanztage, plus Mehrbelastung des Teams und Recruiting-Kosten — im Rechenbeispiel rund €69.000 für eine einzige Stelle. Warten auf das perfekte Talent ist damit oft teurer als eine gute, schnelle Besetzung. Jeder Tag schnellerer Besetzung spart bares Geld.

Die Formel

Cost of Vacancy = (entgangener Wertbeitrag pro Tag × Vakanztage) + Mehrbelastung des Teams + Recruiting-Kosten

• Wertbeitrag pro Tag: grob = (Jahresumsatz ÷ Mitarbeiterzahl ÷ ~220 Arbeitstage). Für umsatznahe oder Engpass-Rollen höher ansetzen.
• Vakanztage: Zeit von „Stelle offen" bis „produktiv eingearbeitet".
• Mehrbelastung: Überstunden, Verzögerungen, abgesagte Projekte, Risiko von Mehr-Fluktuation im überlasteten Team.

Rechenbeispiel

Wertbeitrag/Tag €600 · 90 Vakanztage = €54.000 entgangener Beitrag. Plus Mehrbelastung/Verzögerung (konservativ €10.000) und Recruiting-Kosten (€5.000) = ~€69.000 für eine unbesetzte Stelle.

Was das heißt

Jeder Tag schnellerer Besetzung spart bares Geld. Tempo und Passung sind keine „Soft Facts", sondern direkte Kostenhebel.

Der Denkfehler vermeiden

„Wir warten auf das perfekte Talent" kostet oft mehr als eine gute, schnelle Besetzung. Rechne die Wartezeit immer mit.

Wir senken deine Vakanztage mit vorgeprüften, passenden Talenten. Lass uns deinen Fall durchrechnen. Jetzt kostenlose Demo buchen