Datenschutzerklärung Talentpool

Ergänzend gilt die allgemeine Datenschutzerklärung von www.myrecruity.com/datenschutz. Nachstehend werden die besonderen Datenschutzbestimmungen für die Aufnahme in den Talentpool hervorgehoben und ausgeführt.

Als Personalvermittlungsunternehmen speichern wir Deine personenbezogene Daten in unserer Datenbank zum Zwecke der Vermittlung deiner Person an offenen Vakanzen unserer Auftraggeber. Die uns überlassenen personenbezogenen Daten werden vertraulich behandelt und ausschlich im Rahmen der Beziehung zwischen Kandidat:innen, personalsuchenden Unternehmen und uns verwendet. Mit Deinem Einverständnis dieser Datenschutzbestimmungen wirst Du in unserem Talentpool gespeichert und über potenziell passende Vakanzen und Arbeitgeber informiert.

Einwilligungserklärung

Ich bin damit einverstanden, dass myrecruity meine Daten zur Berücksichtigung meiner Person bei zukünftigen Stellenvergaben sowie zur Kontaktaufnahme verarbeitet und speichert. Meine Daten werden entsprechend der hier aufgeführten datenschutzrechtlichen Bestimmungen verarbeitet und – vorbehaltlich einer erneuten Einwilligung durch mich – für maximal 24 Monaten gespeichert.

Verantwortliches Unternehmen

Der myrecruity Talentpool wird von folgendem Unternehmen betrieben:

MN Operations GmbH
Leopoldstraße 31
80802 München
Deutschland

E-Mail: office@myrecruity.com
Telefon: +43 664 243 70 77

Grund der Datenspeicherung

Wir erheben und speichern Deine Daten, um diese in den Talentpool aufzunehmen. Der Talentpool ist eine Datenbank, in welcher Deine personenbezogenen Daten gespeichert und für zukünftige Stellenausschreibungen berücksichtigt sowie bei Bedarf für die Kontaktaufnahme verwendet werden. Alle uns übermittelten Daten werden in unserer Datenbank hinterlegt und dienen als Grundlage der Entscheidungsfindung für die Auswahl des/der richtigen Kandidat:in. Wir benötigen diese Daten, um Dich bei den jeweiligen Auftraggebern zu platzieren. Auf die übermittelten Daten haben Mitarbeiter:innen als auch die Auftraggeber Zugriff.

Art der Datenverarbeitung

Die in unserer Datenbank gespeicherten Daten nutzen wir, um zu entscheiden, welche Kandidat:innen wir bei unseren Auftraggebern auf Basis definierter Kriterien vorstellen dürfen. Wir bereiten die Daten außerdem auf, um passende Kandidat:innen möglichst einheitlich und qualitativ hochwertig an unsere Auftraggeber zu kommunizieren. Weiterhin nutzen wir die gespeicherten Daten, um Kandidat:innen über weitere relevante Vakanzen zu informieren und bei unseren Auftraggebern zu platzieren.

Absicht der Übermittlung

Wir übermitteln personenbezogene Daten an unsere Auftraggeber, um Kandidat:innen dort zu platzieren. Zum einen ermöglichen wir somit Unternehmen die Besetzung von offenen Vakanzen, zum anderen öffnen wir die Türen für viele arbeitssuchende oder wechselwillige Personen und unterstützen diese bei einem Jobwechsel.

Aus welchen Quellen stammen die Daten

Daten werden aus verschiedenen Quellen zusammengetragen. Diese beinhalten, aber beschränken sich nicht nur auf die von Kandidat:innen uns zugesandten Daten, wie zum Beispiel: Bewerbungsunterlagen, Lebensläufe, Importe aus XING & LinkedIn, sowie Notizen aus persönlichen Interviews & Telefonaten, die wir mit Kandidat:innen führen und Informationen von Dritten wie z.B. unseren Kunden oder Referenzgebern.

Umfang der Datenverarbeitung

Deine Einwilligungserklärung umfasst die Verarbeitung sämtlicher Daten, die Du uns zur Verfügung stellst. Diese sind beispielsweise:

Vor und Nachname
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Bildungsweg & -abschluss
Fachlicher Werdegang und Richtung
Angaben zu aktuellen und vorherigen Beschäftigungen
Angaben über bevorzugte Stellen-Art und Arbeitsort
Verfügbarkeiten
Sprachkenntnisse
Weitere sonstige Kenntnisse und Fähigkeiten
Daten, die Du uns freiwillig mitteilst (z.B. durch Angaben in den von Dir beigefügten Anlagen)

Darüber hinaus werden Daten verarbeitet und gespeichert, welche durch persönliche Gespräche und schriftlichen Austausch zustande kommen, insofern sie relevant für den Zweck des Talent Pools sein könnten.

Empfänger der Daten

Deine Daten sind nur ausgewählten Mitarbeiter:innen zugänglich. Eine Weitergabe Deiner Daten an Dritte erfolgt nur nach vorheriger Absprache, eingeschränkt auf den im Bewerbungsverfahren erforderlichen Umfang. Es erfolgt keine Verwendung für andere Zwecke. Hiervon ausgenommen ist die Nutzung der Daten in anonymisierter Form für statistische Zwecke (z.B. Reporting). Dabei sind keine Rückschlüsse auf einzelne Personen möglich. Sämtliche zugriffsberechtigte Mitarbeiter:innen sind im Rahmen ihres Beschäftigungsverhältnisses zur Verschwiegenheit über Deine Daten verpflichtet. Ein angemessenes Datenschutzniveau ist sichergestellt.

Dauer der Speicherung

Sofern uns von Dir nicht ausdrücklich eine erneute Einwilligung zur Verarbeitung Deiner Daten erteilt wird, werden wir alle personenbezogenen Daten spätestens nach Ablauf von 24 Monaten vollständig aus unserer Datenbank entfernen und löschen. Es erfolgt keine Mitteilung über diesen Vorgang.

Welche Rechte kannst Du in Bezug zu Deinen persönlichen Daten ausüben?

Auskunftsrecht (Artikel 15)

Du hast das gesetzlich zustehende Recht, jederzeit Auskunft über Deine bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen und eine Kopie dieser Auskunft zu erhalten. Des Weiteren steht Dir das Recht zu, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden.

Recht auf Berichtigung (Artikel 16)

Sollten Deine Daten fehlerhaft oder unvollständig sein, berichtigen wir diese auf Anfrage.

Recht auf Übertragbarkeit (Artikel 20)

Wenn wir Deine personenbezogenen Daten mit Deiner Zustimmung oder aufgrund einer entsprechenden Vereinbarung automatisch verarbeiten, hast Du das Recht, eine Kopie Deiner Daten in einem strukturierten, allgemein üblichen und maschinenlesbaren Format anzufordern, das an Dich oder eine andere Partei gesendet wird. Dies betrifft nur die personenbezogenen Daten, die Du uns übermittelt hast.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Artikel 18)

Du hast das Recht zu verlangen, dass wir die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten unter bestimmten Umständen einschränken.

Recht auf Löschung (Artikel 17)

Du hast das Recht, von uns verarbeitete personenbezogene Daten – sofern dies gesetzlich zulässig ist – löschen zu lassen. Ausgenommen sind insbesondere folgende Fälle:

Du hast offene Zahlungen bei uns.
Du hast unsere Serviceleistungen in den vergangenen fünf Jahren missbräuchlich genutzt bzw. es besteht der Verdacht auf eine solche missbräuchliche Nutzung.
Sofern Du Käufe getätigt hast, bewahren wir Deine personenbezogenen Daten, die mit Deiner Transaktion in Zusammenhang stehen, gemäß den Buchführungsvorschriften auf.

Widerspruchsrecht (Artikel 21)

Du kannst außerdem jederzeit Deine Einwilligung zur Verwendung Deiner Daten zurücknehmen sowie der Verarbeitung widersprechen. Die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten bleibt bis zum Zeitpunkt Deines Widerrufs rechtmäßig.

Wir werden Dich außerdem unverzüglich bei Verletzungen des Schutzes Deiner personenbezogenen Daten benachrichtigen, sofern die Verletzungen voraussichtlich ein hohes Risiko für Deine Rechte und Freiheiten zur Folge haben.

Recht auf Beschwerde (Artikel 77)

Solltest Du der Meinung sein, dass wir Deine personenbezogenen Daten nicht korrekt verarbeiten, kannst Du Dich an uns wenden. Du hast auch das Recht, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen.

Deine Rechte kannst Du bei uns durch eine Mitteilung an die E-Mail-Adresse office@myrecruity.com geltend machen.