Jetzt garantierte Bewerbungen für Ihre offenen Positionen sichern!
Stand Jänner 2026
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
MN Operations GmbH
Leopoldstraße 31
80802 München
Deutschland
E-Mail: office@myrecruity.com
Website: https://www.myrecruity.com
Ein Datenschutzbeauftragter ist derzeit nicht bestellt, da hierfür keine gesetzliche Verpflichtung besteht.
Bei allen Fragen zum Datenschutz kannst Du Dich jederzeit an die oben genannte Kontaktadresse wenden.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit den geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der DSGVO und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, wenn hierfür eine gesetzliche Rechtsgrundlage besteht oder eine wirksame Einwilligung vorliegt. Wir beachten dabei insbesondere die Grundsätze der Datenminimierung, Zweckbindung und Speicherbegrenzung.
Diese Datenschutzerklärung gilt insbesondere für folgende Personengruppen:
Besucher:innen unserer Website
Bewerber:innen auf konkrete Stellen
Kandidat:innen im Talentpool
Kandidat:innen mit Vermittlungsmandat („High Potentials“)
aktiv angesprochene Kandidat:innen (Active Sourcing)
Geschäftskund:innen und Interessent:innen (B2B)
Kommunikationspartner:innen (E-Mail, Telefon, WhatsApp)
Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere zu folgenden Zwecken:
Betrieb und Sicherheit unserer Website
Durchführung von Recruiting- und Personalvermittlungsleistungen
Bearbeitung von Bewerbungen
Vorselektion, Matching und Profilbewertung
Kommunikation mit Kandidat:innen und Auftraggebern
Vermittlung an potenzielle Arbeitgeber
Active Sourcing
Nutzung eines Talentpools (nur mit Einwilligung)
Vermittlung auf Grundlage eines Kandidatenmandats
Marketing, Werbung und Reichweitenmessung (nur mit Einwilligung)
Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
Rechtsgrundlagen sind insbesondere:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen / Vertragsdurchführung)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtung)
Im Rahmen von Bewerbungen verarbeiten wir insbesondere:
Vor- und Nachname
Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
Bewerbungsunterlagen (z. B. Lebenslauf, Zeugnisse)
Qualifikationen, Berufserfahrung, Kenntnisse
weitere freiwillige Angaben
Die Bereitstellung besonderer Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Gesundheitsdaten) ist nicht erforderlich und sollte vermieden werden.
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Bewerbungs- und Vermittlungsprozesses sowie zur Prüfung der Eignung für konkrete Stellen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Auftraggeber (potenzielle Arbeitgeber) erfolgt ausschließlich, wenn:
ein konkreter Bezug zu einer Vakanz besteht und
die Weitergabe zur Vermittlung erforderlich ist
Es werden nur jene Daten übermittelt, die für den jeweiligen Zweck notwendig sind.
Sofern Kandidat:innen über eine konkrete Bewerbung hinaus für zukünftige Stellen berücksichtigt werden möchten, bieten wir die Aufnahme in einen Talentpool an.
Die Aufnahme in den Talentpool erfolgt ausschließlich auf Grundlage einer freiwilligen und ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Daten im Talentpool werden gespeichert, bis:
die Einwilligung widerrufen wird oder
der Zweck entfällt
In bestimmten Fällen unterstützen wir Kandidat:innen aktiv bei der Suche nach einer passenden Position („Vermittlung im Auftrag des Kandidaten“).
Die Verarbeitung erfolgt zur Erbringung der vereinbarten Vermittlungsleistung gegenüber der betroffenen Person.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Eine Weitergabe von Kandidatenprofilen an Unternehmen erfolgt nicht automatisch, sondern ausschließlich nach vorheriger Abstimmung mit dem jeweiligen Kandidaten.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. berufliche Netzwerke wie LinkedIn), um potenzielle Kandidat:innen anzusprechen.
Verarbeitete Daten sind insbesondere:
Name
berufliche Informationen
öffentlich bereitgestellte Kontaktdaten
Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Durchführung von Recruiting- und Vermittlungsleistungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Betroffene Personen werden im Rahmen der Erstkontaktaufnahme über die Datenverarbeitung informiert.
Wir bieten die Kommunikation über WhatsApp Business optional an. Alternativ steht jederzeit die Kommunikation per E-Mail oder Telefon zur Verfügung.
Telefonnummer
Kommunikationsinhalte
Metadaten (z. B. Zeitpunkt der Kommunikation)
Die Nutzung von WhatsApp erfolgt ausschließlich auf Grundlage einer freiwilligen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.
WhatsApp ist ein Dienst der Meta Platforms. Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass Metadaten durch den Anbieter verarbeitet werden.
Bei Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon verarbeiten wir die übermittelten Daten zur Bearbeitung der Anfrage.
Rechtsgrundlage ist je nach Kontext:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vertraglich / vorvertraglich)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien.
Technisch notwendige Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Analyse- und Marketing-Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Einwilligungen werden über ein Consent-Management-Tool eingeholt und dokumentiert.
Wir nutzen – nur nach Einwilligung – unter anderem folgende Dienste:
Google Analytics
Google Ads
Meta (Facebook / Instagram) Pixel
LinkedIn Ads
TikTok Ads
Google Tag Manager
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Wir setzen sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein, darunter:
HubSpot (CRM)
Perspective (Bewerbungsfunnel)
Microsoft (Outlook, Microsoft 365)
Notion (Dokumentation, Kundenunterlagen)
Meta Platforms
TikTok
Apple (macOS als Betriebssystem)
Amazon Web Services (Serverhosting, Datenverarbeitung)
OpenAI (Dokumentenanalyse)
Mit allen relevanten Dienstleistern bestehen DSGVO-konforme Verträge zur Auftragsverarbeitung.
Bei der Nutzung bestimmter Tools kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in Drittstaaten (z. B. USA) kommen.
Diese Übermittlungen erfolgen nur, wenn geeignete Garantien bestehen, insbesondere:
Standardvertragsklauseln
Angemessenheitsbeschlüsse (z. B. EU–US Data Privacy Framework)
Bewerbungen ohne Vermittlung: max. 6 Monate
Talentpool: bis Widerruf der Einwilligung
Kandidatenmandate: Dauer des Mandats
Vertrags- und Abrechnungsdaten: gesetzliche Aufbewahrungsfristen
Marketingdaten: bis Widerruf
Du hast das Recht auf:
Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Anfragen kannst Du an office@myrecruity.com richten.
Der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
Graurheindorfer Str. 153
53117 Bonn
