Allgemeine Datenschutzerklärung
Die MN Operations GmbH ist eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung mit Sitz in München, eingetragen im Handelsregister mit der Nummer HRB 284711 und verbreitet über die Webseite https://www.myrecruity.com sowie unter weiteren Subdomains Informationen zur eigenen Recruiting-Dienstleistung, Informationen zu offenen Jobangeboten und bietet zudem die einfache Möglichkeit zur Bewerbung für offene Vakanzen von internen als auch Stellen von Auftraggebern an.
Diese Datenschutzbestimmungen klären über die Art, den Umfang und die Zwecke der Erhebung und Verwendung von Daten der Kunden (unseren „Usern“) durch unsere Webseite und Dienstleistung auf. Der Schutz Deiner persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Deine Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Dich über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer myrecruity-Website und der darüber angebotenen Dienstleistung.
Zu welchem Zweck werden Deine personenbezogenen Daten genutzt?
Datenschutz und volle Transparenz im Umgang mit Deinen Daten sind uns ein Kernanliegen. Daher wollen wir Dich im Folgenden im Detail darüber informieren, wozu wir welche Daten von Dir verwenden.
Zusammengefasst nutzen wir Deine Daten, um Dich Zwecks Deines aktiven Interesses an unserer B2B-Dienstleistung oder zwecks Deiner Bewerbung bei einem über unser Karriereportal ausgeschriebene Vakanzen zu kontaktieren. Weiters kontaktieren wir Dich bei Bedarf bezüglich eventuell auftauchender Fragen und/oder über Neuigkeiten zu unserer Dienstleistung oder einem Job.
Du hast selbst die Möglichkeit, gewissen Zwecken und der damit verbundenen Erhebung Deiner Daten zu widersprechen, indem Du zum Beispiel auf die Nutzung des Kontaktformulars verzichtest.
Warum dürfen wir Deine personenbezogenen Daten nutzen?
Durch die Verwendung der Webseite bzw. unserer Dienstleistung stimmst Du der Nutzung Deiner persönlichen Daten zum vereinbarten Zweck zu. Dies stellt laut Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO, Artikel 6, Absatz 1, Punkt a) die Rechtsgrundlage für die Nutzung Deiner Daten dar.
Welche persönlichen Daten werden erfasst und genutzt?
Zur Bereitstellung unserer Recruiting-Dienstleistung erfassen und verarbeiten wir Deinen vollen Namen, E-Mail, Telefonnummer. Weiters fragen wir abhängig von der ausgeschriebenen Stelle im Sinne der Vorselektion relevante Daten zu Deinen Qualifikationen oder Kenntnissen ab. Diese variieren je nach Stelle und können beispielsweise sein: Führerschein, Berufserfahrung, Ausbildung, uvm. Die Vorselektion auf Basis Deiner Eingabe ist nicht nur in unserem Sinne, sondern genauso aus Respekt Deiner wertvollen Zeit gegenüber, um Zeitverschwendungen zu vermeiden und Dir eine hervorragende, aber auch transparente Recruiting-Erfahrung zu bieten.
Zum Betrieb der Webseite und der Bewerbungsfunnel werden technische Informationen wie Deine IP-Adresse für Fehleranalyse und relevantes Nutzerverhalten erfasst und verarbeitet.
Es besteht keine Verpflichtung zur Bereitstellung Deiner persönlichen Daten, wobei gewisse Services im Falle einer Nicht-Bereitstellung nicht angeboten werden können.
Wer hat Zugriff auf Deine persönlichen Daten und wer ist verantwortlich für die Verarbeitung?
Verantwortlich im Sinne der DSGVO für die Verarbeitung Deiner persönlichen Daten ist die
MN Operations GmbH mit Sitz in 80802 München, Deutschland.
Im Folgenden sind relevante Auftrags-Verarbeiter sowie deren Involvierung in die Erbringung unserer Services angeführt:
- Die Perspective Software GmbH, mit Sitz in Müggelstraße 22, 10247 Berlin, Deutschland welche das Tooling für den Bewerbungs-Funnel bereitstellt.
- Die Celonis SE mit Sitz in der Theresienstraße 6, 80333 München, Deutschland, welche mit „make.com“ ein Automatisierungstool zum Befüllen der Bewerbermanagement-Software bereitstellt.
- Die eRecruiter GmbH mit Sitz in Am Winterhafen 4, 4020 Linz, Österreich, welche eine Softwarelösung für das Bewerbermanagement bereitstellt.
- Die Microsoft Corporation mit ihrer EU-Vertretung, der Microsoft Ireland Operations Limited mit Sitz in South County Business Park, One Microsoft Place, Carmanhall ANS Leopardstown, Dublin, D18 P521, Ireland, welche mit Outlook 365 eine Softwarelösung zur Kundenkommunikation via E-Mail bereitstellt.
- Die Meta Platforms, Inc. mit ihrer EU-Vertretung, der Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Ireland, welche die Werbeplattform für die Social-Media-Kanäle Instagram und Facebook zur aktiven Anwerbung von Bewerber:innen bereitstellt.
- Die TikTok Technology Limited, mit ihrem EU-Vertreter, der TikTok Information Technologies UK Limited mit Sitz in 6th Floor, One London Wall, EC2Y 5EB London, Vereinigtes Königreich, welche die Werbeplattform für den Social-Media-Kanal TikTok zur aktiven Anwerbung von Bewerber:innen bereitstellt.
- Die LinkedIn Corporation mit ihrer EU-Vertretung, der LinkedIn Ireland Unlimited Company mit Sitz in Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin, D02 R296, Irland, welche die Werbeplattform für den Social-Media-Kanal LinkedIn zur aktiven Anwerbung von Bewerber:innen bereitstellt.
- Die HubSpot Germany GmbH mit dem Sitz Am Postbahnhof 17, 10243 Berlin, welche eine Softwarelösung (CRM) zur Kundenakquise sowie Kundenbetreuung und Marketing-Maßnahmen zur Verfügung stellt.
- Die Paddle.com Market Ltd. mit dem Sitz in Judd House 18-29 Mora Street, London, EC1V 8BT, United Kingdom, welche mit dem Service “devowl cookie banner” eine Softwarelösung für das Consentmanagement auf der Webseite bereitstellt.
- Die SAXINGER Rechtsanwalts GmbH mit Sitz in WDZ 8, Edisonstraße 1, 4600 Wels, Österreich, welche den Auftragnehmer in rechtlichen Belangen betreut.
- Die FinTax Steuerberatungsgesellschaft mbH mit Sitz in Dessauerstraße 6, 80992 München, welche die Steuerberatung Buchhaltung, Lohnverrechnung für Deutschland und Bilanzierung übernehmen.
- Die Wirtschaftstreuhänder Braschel & Braunstein Steuerberatung GmbH mit Sitz in Rudolf-Hans-Bartsch-Straße 10/II/5, 8042 Graz, welche die österreichische Lohnverrechnung übernehmen.
Wie lange werden Deine persönlichen Daten gespeichert und genutzt?
Wir halten uns an die Grundsätze der Datenminimierung & Speicherbegrenzung gem. DSGVO, Artikel 5, Absatz 1. Wir speichern Deine personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies zur Erreichung der genannten Zwecke erforderlich ist, oder wie es die vom Gesetzgeber vorgesehenen Aufbewahrungsfristen vorsehen. Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks bzw. nach Ablauf dieser Aufbewahrungsfristen, werden die entsprechenden Daten schnellstmöglich gelöscht.
Beachte bitte, dass wir bei bestimmten Daten (z.B.: Rechnungs-Daten) eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht erfüllen und diese bis zum Ende dieser Aufbewahrungspflicht speichern müssen.
Hinweis zur Datenweitergabe an Drittstaaten
Auf unserer Website sind auch Tools von Unternehmen mit Sitz in Drittstaaten (dazu zählen namentlich die USA) eingebunden. Sind diese Tools aktiv, können Deine personenbezogenen Daten an die Server der jeweiligen Unternehmen übermittelt werden. Das Datenschutzniveau in Drittstaaten entspricht in der Regel nicht dem EU-Datenschutzrecht. Damit besteht das Risiko, dass Deine Daten an Behörden dieser Staaten weitergegeben werden. Einfluss auf diese Verarbeitungstätigkeiten haben wir nicht.
Einsatz von Cookies
Unsere Webseite verwendet „Cookies“. Bei Cookies handelt es sich um Informationen, welche ein Webserver (Server, der Webinhalte bereitstellt) auf Deinem Endgerät hinterlegt, um dieses Endgerät identifizieren zu können. Sie werden entweder vorübergehend für die Dauer einer Sitzung (Session-Cookies) und nach Ende Ihres Besuchs einer Webseite gelöscht oder dauerhaft (permanente Cookies) auf Deinem Endgerät gespeichert, bis Du diese selbst löscht oder eine automatische Löschung durch Deinen Webbrowser erfolgt.
Cookies können auch von Drittunternehmen auf Deinem Endgerät gespeichert werden, wenn Du unsere Seite betrittst (Third-Party-Requests). Dadurch wird es uns, als Betreiber und Dir, als Besucher dieser Webseite ermöglicht, bestimmte Dienstleistungen von Dritten, die auf dieser Webseite installiert sind, in Anspruch zu nehmen. Beispiele dafür sind Cookies zur Abwicklung von Zahlungsdienstleistungen oder Cookies für die Anzeige von Videos.
Cookies haben vielfältige Einsatzmöglichkeiten. Sie können die Funktionsfähigkeit einer Webseite verbessern, Warenkorbfunktionen steuern, die Sicherheit und den Komfort der Webseitennutzung erhöhen sowie Analysen bezüglich Besucherströme und – verhalten durchführen. In Abhängigkeit von den einzelnen Funktionen sind die Cookies datenschutzrechtlich einzuordnen. Sie sind notwendig für den Betrieb der Webseite und zur Bereitstellung bestimmter Funktionen gedacht oder dienen zur Optimierung der Webseite (z.B. Cookies zur Messung des Besucherverhaltens), dann erfolgt ihr Einsatz auf Grundlage von DSGVO, Artikel 6, Absatz 1. Als Webseitenbetreiber haben wir ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung unserer Dienste. In allen anderen Fällen erfolgt die Speicherung von Cookies nur nach Deiner ausdrücklichen Einwilligung (DSGVO, Artikel 6, Absatz 1). Deine erforderliche Einwilligung wird abgefragt und kann jederzeit widerrufen werden.
Einsatz von externen Diensten
Auf unserer Webseite sind externe Dienste im Einsatz. Externe Dienste sind Dienste von Drittanbietern, die auf unserer Webseite eingesetzt werden. Dies kann aus unterschiedlichen Gründen erfolgen, beispielsweise für das Einbetten von Videos oder zur Sicherheit der Webseite. Bei der Benutzung dieser Dienste werden personenbezogene Daten auch an die jeweiligen Anbieter dieser externen Dienste weitergegeben. Wenn wir kein berechtigtes Interesse am Einsatz dieser Dienste haben, holen wir vor der Verwendung Deine jederzeit widerrufbare Einwilligung als Besucher unserer Webseite ein (DSGVO, Artikel 6, Absatz 1).
Consent Management
Um datenschutzrechtlichen Anforderungen zu entsprechen, haben wir auf unserer Webseite ein Consent-Management-Tool im Einsatz. Mit diesem Tool holen wir erforderliche Einwilligungen für das Setzen von Cookies oder die Verwendung externer Dienste ein. Die Einwilligungen werden gespeichert.
Die Verarbeitung ist für die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, welcher der Verantwortliche (Betreiber der Webseite) unterliegt. Als Rechtsgrundlage der Verarbeitung wird daher DSGVO, Artikel 6, Absatz 1 herangezogen.
Schnittstellensoftware
Geschäftsprozesse laufen preisgünstiger, schneller und fehlerfreier ab, wenn sie mit Hilfe von Software über Schnittstellen automatisiert werden. So lassen sie sich über die eigene Webseite oder über soziale Netzwerke auf effiziente Weise in die Unternehmensprozesse einbinden. Wir setzen auf unserer Webseite Schnittstellen-Software ein, um unterschiedliche Anwendungen miteinander zu verknüpfen und um personenbezogene Daten sicher von einer zur anderen Anwendung zu übergeben.
Die Verarbeitung der Daten beruht auf der Rechtsgrundlage der Einwilligung (DSGVO, Artikel 6, Absatz 1). Als Webseitenbesucher hast Du der Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten mit Deiner freiwilligen, ausdrücklichen und im Vorhinein abgegebenen Einwilligung zugestimmt. Ohne gesonderte Einwilligung werden die personenbezogenen Daten, unter der Bedingung, dass es keine andere Rechtsgrundlage im Sinne der DSGVO, Artikel 6, Absatz 1 gibt, auf den wir die Verarbeitung stützen, von uns nicht in der oben beschriebenen Weise verarbeitet. Ebenso verfahren wir, wenn Du Deine Einwilligung widerrufst. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Google Tag Manager
Wir nutzen auf unserer Webseite den Dienst Google Tag Manager. Anbieter des Dienstes ist die Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street Dublin 4, Irland. Durch die Nutzung des Dienstes kann es zu einer Datenübertragung in ein Drittland kommen (USA).
Weitere Informationen sind in den Datenschutzinformationen des Anbieters unter folgender URL zu finden: https://policies.google.com/privacy.
Terminbuchung
Du hast die Möglichkeit, direkt auf unserer Webseite Termine mit uns zu vereinbaren. Wenn Du die abgefragten Daten und den Wunschtermin in die dafür vorgesehene Maske eingibst, schlägt unser System Dir freie Termine vor. Die von Dir eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse und optional Telefonnummer) werden von uns für die Planung, Durchführung und ggf. für die Nachbereitung des Termins verwendet.
Die Verarbeitung der Daten beruht auf der Rechtsgrundlage der Einwilligung (DSGVO, Artikel 6, Absatz 1). Als Webseitenbesucher hast Du der Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten mit Deiner freiwilligen, ausdrücklichen und im Vorhinein abgegebenen Einwilligung zugestimmt. Ohne gesonderte Einwilligung werden die personenbezogenen Daten, unter der Bedingung, dass es keine andere Rechtsgrundlage im Sinne der DSGVO, Artikel 6, Absatz 1 gibt, auf den wir die Verarbeitung stützen, von uns nicht in der oben beschriebenen Weise verarbeitet. Ebenso verfahren wir, wenn Du Deine Einwilligung widerrufst. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Werbung
Auf unserer Webseite sind Tools im Einsatz, die das Schalten von Werbung und das Auswerten des Erfolgs von geschalteten Anzeigen erleichtern oder ermöglichen sowie Userverhalten tracken und Dir ein besseres Webseiten-Erlebnis bieten können. Hierzu werden personenbezogene Daten verarbeitet, insbesondere die IP-Adresse, Zugriffszeiten sowie die Geräteinformationen.
Google Ads
Wir nutzen auf unserer Webseite den Dienst Google Ads. Anbieter des Dienstes ist die Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street Dublin 4, Irland.
Google Analytics
Wir nutzen auf unserer Webseite den Dienst Google Analytics. Anbieter des Dienstes ist die Google Ireland Limited (GV), Gordon House, Barrow Street Dublin 4, Irland.
Google Site Kit
Wir nutzen auf unserer Webseite den Dienst Google Site Kit. Anbieter des Dienstes ist die Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street Dublin 4, Irland.
Facebook Pixel
Wir nutzen auf unserer Webseite den Dienst Facebook Pixel. Anbieter des Dienstes ist die Meta Platforms, Inc. mit ihrer EU-Vertretung, der Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Ireland.
Telefonische Kontaktaufnahme oder E-Mail-Kontakt
Wir haben entsprechend der gesetzlichen Vorgaben eine Telefonnummer und E-Mail-Adresse auf unserer Webseite angegeben. Die auf diesen Wegen übermittelten Daten werden von uns automatisch gespeichert, um entsprechende Anfragen bearbeiten oder die anfragende Person kontaktieren zu können. Diese Daten werden von uns ohne Einwilligung nicht an Dritte weitergegeben.
Erfolgt die Kontaktaufnahme per Telefon oder über unsere E-Mail-Adresse zu vorvertraglichen bzw. vertraglichen Zwecken, so stützt sich die Verarbeitung personenbezogener Daten auf die Rechtsgrundlage der DSGVO, Artikel 6, Absatz 1, Punkt b.
Bei allen sonstigen Kontaktaufnahmen Deinerseits stützt sich die Verarbeitung der personenbezogenen Daten durch uns auf unser berechtigtes Interesse gem. DSGVO, Artikel 6, Absatz 1, Punkt f.
Welche Rechte kannst Du in Bezug zu Deinen persönlichen Daten ausüben?
Auskunftsrecht (Artikel 15)
Du hast das gesetzlich zustehende Recht, jederzeit Auskunft über Deine bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen und eine Kopie dieser Auskunft zu erhalten. Des Weiteren steht Dir das Recht zu, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden.
Recht auf Berichtigung (Artikel 16)
Sollten Deine Daten fehlerhaft oder unvollständig sein, berichtigen wir diese auf Anfrage.
Recht auf Übertragbarkeit (Artikel 20)
Wenn wir Deine personenbezogenen Daten mit Deiner Zustimmung oder aufgrund einer entsprechenden Vereinbarung automatisch verarbeiten, hast Du das Recht, eine Kopie Deiner Daten in einem strukturierten, allgemein üblichen und maschinenlesbaren Format anzufordern, das an Dich oder eine andere Partei gesendet wird. Dies betrifft nur die personenbezogenen Daten, die Du uns übermittelt hast.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Artikel 18)
Du hast das Recht zu verlangen, dass wir die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten unter bestimmten Umständen einschränken.
Recht auf Löschung (Artikel 17)
Du hast das Recht, von uns verarbeitete personenbezogene Daten – sofern dies gesetzlich zulässig ist – löschen zu lassen. Ausgenommen sind insbesondere folgende Fälle:
- Du hast offene Zahlungen bei uns.
- Du hast unsere Serviceleistungen in den vergangenen fünf Jahren missbräuchlich genutzt bzw. es besteht der Verdacht auf eine solche missbräuchliche Nutzung.
- Sofern Du Käufe getätigt hast, bewahren wir Deine personenbezogenen Daten, die mit Deiner Transaktion in Zusammenhang stehen, gemäß den Buchführungsvorschriften auf.
Widerspruchsrecht (Artikel 21)
Du kannst außerdem jederzeit Deine Einwilligung zur Verwendung Deiner Daten zurücknehmen sowie der Verarbeitung widersprechen. Die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten bleibt bis zum Zeitpunkt Deines Widerrufs rechtmäßig.
Wir werden Dich außerdem unverzüglich bei Verletzungen des Schutzes Deiner personenbezogenen Daten benachrichtigen, sofern die Verletzungen voraussichtlich ein hohes Risiko für Deine Rechte und Freiheiten zur Folge haben.
Recht auf Beschwerde (Artikel 77)
Solltest Du der Meinung sein, dass wir Deine personenbezogenen Daten nicht korrekt verarbeiten, kannst Du Dich an uns wenden. Du hast auch das Recht, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen.
Deine Rechte kannst Du bei uns durch eine Mitteilung an die E-Mail-Adresse office@myrecruity.com geltend machen.
Wer kann Dir bei Fragen zum Thema Daten-Nutzung und Datenschutz weiterhelfen?
Falls Du Fragen zur Speicherung oder Nutzung Deiner persönlichen Daten hast, schreibe uns Dein Anliegen einfach an:
MN Operations GmbH
Leopoldstraße 31
80802 München
Deutschland
Oder per E-Mail an office@myrecruity.com
Falls wir Dir nicht weiterhelfen können, kannst Du Dich gerne an die jeweilige Datenschutzbehörde wenden.
Für Deutschland ist dies:
Der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
Graurheindorfer Str. 153
53117 Bonn
E-Mail: poststelle@bfdi.bund.de
Telefon: +49(0)228 997799-0
Für Österreich ist dies:
Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien
E-Mail: dsb@dsb.gv.at
Telefon: +43 1 52 152-0